在公司的生活中，辦公室有許多功能。它不僅是一個有員工辦公桌、行政辦公室和必要基礎設施的物理空間，也是一個用于各種會議、交換信息和思想交流、規劃的空間，最重要的是，它是一個緊張的腦力勞動的空間。
盡管我們都需要一個團體和社交圈，但有時候，獨立是完成任務的最佳方式。我們中的許多人一大早就來到辦公室，只是為了在別人進來之前盡可能多地完成工作。或者下班后呆在辦公室，只是因為這是做一些需要安靜工作的最佳時間。或者一直戴著耳機工作，在繁忙的辦公室里營造一種安靜的假象。
這主要是由于部分員工日常工作的特殊性，但也是由辦公室最大的問題之一：噪音所決定的。大多數辦公室都有一個典型的開放空間布局，支持公司的一體化，但也有很多缺點，成為員工每天的問題之一。
為了提高工作效率，為員工提供四個不同的工作區域是一個好主意，他們可以在不打擾同事的情況下平靜地履行職責。非常重要的是，在要求員工完成某些任務的同時，領導應該為他們提供適當的工作工具。一個精心設計的辦公室，對應于不同部門工作的具體性質，可以是這些工具之一。
創造一個安靜、封閉和孤立的專注空間，讓他們從辦公室喧囂中解脫出來，肯定會提高工作效率。無論是專注于一項艱巨任務的員工，還是通過電話進行長時間談判的員工，都需要一個合適的空間，可以讓他們遠離外部干擾，不會打擾他人。雖然這些活動彼此之間有很大的不同，但是它們需要執行這些活動的員工給予最大的關注。
設計好“標準”的日常辦公區域也是一個好主意。一個精心設計的行政區域，以適應執行的職責，在那里員工花費他們的大部分時間，可以有助于更好的工作滿意度。它當然會促進日常工作。各種各樣的家具和聲學解決方案肯定會幫助到員工。
設計一個辦公室，應該牢記這四個方面，根據公司和員工的需要來安排，因為他們最清楚自己在日常工作中需要什么。而且辦公室設計裝修并不一定要非常貴，充滿了豐富的設計和技術。理想情況下，它應該是直觀的，對員工的功能，因為他們是辦公室的主要受益者。
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